Assistant de Direction H/F

  • France, ROISSY-EN-FRANCE
  • CDI
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Job summary

FM Logistic recherche un Assistant de Direction (H/F) afin d’accompagner la Directrice des Ressources Humaines  Groupe dans ses responsabilités au quotidien.  

VOS MISSIONS 

Collaborateur direct de la Directrice RH Groupe (membre du Comité Exécutif Groupe), vous tenez un rôle de « coordinateur » pour cette dernière afin d’optimiser la gestion de son activité et de faciliter les interactions avec les différentes fonctions et les différents pays du groupe. 

Vous assistez la Directrice dans ses missions et dans la collecte, l’enregistrement et la transmission des données  permettant le suivi de l’activité. Vous êtes chargé de piloter son agenda et d’assurer son secrétariat, et assurez également ponctuellement un soutien administratif aux membres de son Comité de Direction.  

Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 

Piloter l’agenda, arbitrer les priorités et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires et candidats);

➔Organiser les déplacements en France et à l’international de la Directrice RH Groupe;

Assurer son secrétariat;

Préparer les rendez vous et réunions au quotidien, assurer le suivi des actions à mener,  en particulier sur l’activité de recrutement qui représente une part importante de l’activité;

Contribuer au suivi budgétaire en veillant au bon enregistrement des commandes et factures de la direction; 

Apporter ponctuellement un soutien administratif à l’équipe de la DRH, en aidant à l’organisation de voyages ou d’événements (réunions internationales, formations, team buildings); 

Manager la fonction accueil des bureaux FM Logistic de Roissy, et veiller à ce que les prestataires externes sur cette fonction incarnent les valeurs de l’entreprise.

Job description

Executive Assistant

Candidate profile

VOTRE PROFIL

De formation Bac + 2 minimum, spécialité “Assistanat de Direction”, vous justifiez d’une expérience passée  auprès d’un cadre dirigeant. 

Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et vous avez un excellent relationnel. 

Bilingue en anglais à l’oral et à l’écrit. 

Des déplacements ponctuels en France et à l’étranger peuvent être requis 


Poste basé à Roissy (RER B, arrêt “Parc des expositions”). Télétravail possible 2 jours par semaine. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !


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