Job summary
En tant que Gestionnaire administratif (H/F), vous prenez en charge toutes les opérations administratives de votre domaine d’activité. Vous gérez le suivi des factures de la réception à la
comptabilisation.
Job description
MISSIONS PRINCIPALES :
Traiter les factures et les transmettre aux différents « valideurs » pour approbation et validation. Plus précisément, il est en charge de la/le :
- Réception de la facture au courrier
- Saisie de la facture et établissement d’un bon de situation dans le système de suivi des facturations : TIAMP
- Transmission des factures et des bons de situation aux « valideurs » via Box
- Suivi du circuit de validation : en cas de litige, le Gestionnaire administratif interviendra auprès des services en charge de résoudre ces problèmes.
- Traitement de la facture après validation et transmission au service comptabilité
Périmètre comptabilité fournisseur :
- Enregistrer les factures, contrôler les enregistrements en provenance des interfaces
- Suivre les mouvements des comptes
- Suivi des conditions de règlements contractuelles
TENIR À JOUR LES DOSSIERS : classer, mettre à jour et archiver
Candidate profile
Idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 (type Comptabilité Gestion), vous disposez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences requises pour la réussite de ce poste:
– Rigueur, organisation et méthode
– Confidentialité
– Respect des délais