Gestionnaire administratif (H/F)

  • France, PHALSBOURG
  • CDI
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Job summary

En tant que Gestionnaire administratif (H/F), vous prenez en charge toutes les opérations administratives de votre domaine d’activité. Vous gérez le suivi des factures de la réception à la
comptabilisation.

Job description

MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter les factures et les transmettre aux différents « valideurs » pour approbation et validation. Plus précisément, il est en charge de la/le :

  • Réception de la facture au courrier
  • Saisie de la facture et établissement d’un bon de situation dans le système de suivi des facturations : TIAMP
  • Transmission des factures et des bons de situation aux « valideurs » via Box
  • Suivi du circuit de validation : en cas de litige, le Gestionnaire administratif interviendra auprès des services en charge de résoudre ces problèmes.
  • Traitement de la facture après validation et transmission au service comptabilité

Périmètre comptabilité fournisseur :

  • Enregistrer les factures, contrôler les enregistrements en provenance des interfaces
  • Suivre les mouvements des comptes
  • Suivi des conditions de règlements contractuelles

TENIR À JOUR LES DOSSIERS : classer, mettre à jour et archiver

Candidate profile

Idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 (type Comptabilité Gestion), vous disposez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences requises pour la réussite de ce poste:
– Rigueur, organisation et méthode
– Confidentialité
– Respect des délais

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